Preguntas Frecuentes

APOSTILLA DE DOCUMENTOS

Antes de apostillar un documento tenga en cuenta:

Para apostillar un documento, el país donde será presentado debe formar parte de la Convención de la Haya.  Si el país de destino NO ES PARTE de la Convención, el proceso que se usa es el de la Legalización.

El Ministerio de Relaciones Exteriores únicamente apostilla documentos expedidos por autoridades colombianas.

Documentos expedidos en otro país no se apostillan en Colombia.

Los documentos a apostillar deben ser originales, con la firma de la autoridad competente previamente registrada en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Un documento que ha sido apostillado no requiere de trámites ni legalizaciones posteriores para que sea válido en cualquiera de los países partes del Convenio de La Haya.

Si el país al cual se va a presentar el documento lo requiere, la traducción del documento original apostillado también se apostilla.

Antes de apostillar y de acuerdo con el tipo de documento, se deben obtener las siguientes firmas

Documentos de carácter eclesiástico expedidos en Bogotá

1. Firma del Párroco o del Vicario Parroquial.

2. Autenticación de la firma del Párroco o del Vicario Parroquial en la Notaria Eclesiástica Zonal o en la Cancillería del Arzobispado- Arquidiócesis de Bogotá.

Documentos de carácter eclesiático de otras ciudades

1. Autenticación del Obispo de la respectiva Diócesis

2. Reconocimiento de la Diócesis en la Nunciatura Apostólica

Documentos de otros credos o cultos reconocidos por el Estado

Reconocimiento por parte del Ministerio del Interior

Documentos expedidos por jueces

1. Juzgados Penales y de Instrucción Penal Militar: Firma reconocida por el Tribunal Superior Militar.

2. Juzgados pertenecientes a la Jurisdicción Ordinaria y Juzgados Regionales: Firma reconocida por la  Dirección Administrativa de la Carrera Judicial – Consejo Superior de la Judicatura.

3. Defensores de Familia: Firma reconocida en el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF.

4. Comisarios de Familia: Firma avalada por el Alcalde Municipal del cual dependan.

Custodia y patria potestad

Los documentos relativos a patria potestad o custodia legal de los niños, niñas o adolescentes deben provenir de  Juzgados de familia o el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF- A solicitud del ICBF no se aceptan documentos relativos a este tema provenientes de Notarias.

Documentos de estudios

1. Educación pre-escolar, primaria y secundaria: Secretarías de Educación en donde se encuentre inscrito el plantel.

2. Educación superior: Reconocimiento de la institución en el Ministerio de Educación Nacional.

Oficina de Atención al Ciudadano.

3. Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, antes denominado Educación No formal: Reconocimiento en la Secretaría de Educación correspondiente de las citadas Instituciones  de conformidad con el Decreto 2888 de 2007. En Bogotá dirigirse a la Sección de Atención al Ciudadano.

4. Educación Informal: Los diplomados, seminarios y cursos de educación continuada ofrecidos por instituciones de educación superior que no conducen a Título.  Reconocimiento de la firma del Rector de la Institución ante Notaría y reconocimiento de la firma del Notario ante la Superintendencia de Notariado y Registro.

5. Documentos del SENA, ICFES e ICETEX. Reconocimiento de la firma en la Dirección General del Sena, del ICFES o del ICETEX, respectivamente.

Documentos de caracter civil

1. Documentos expedidos por personas privadas – Poderes, declaraciones, autorizaciones, contratos.

a. Reconocimiento de firma ante Notaria. No se aceptan fotocopias autenticadas.

b. Reconocimiento de la firma del Notario en la Superintendencia de Notariado y Registro.

2. Documentos expedidos por Notarias o Registradurías – Escrituras, Registros Civiles  y certificaciones de Nacimiento, Matrimonio o defunción

a. Las copias de Escrituras y Registros Civiles deben solicitarse en la Notaria y/o Registraduría donde se sentó el Registro, es decir, donde reposa la escritura o registro civil original. No se aceptan fotocopias autenticadas.

b.  Si el documento proviene de Notaria debe hacer reconocimiento de la firma del Notario en la Superintendencia de Notariado y Registro.

c. Si el documento proviene de las distintas Registradurías locales del resto del país, el documento debe hacer reconocimiento de la firma del funcionario en la Registraduría Nacional del Estado Civil.

d. Si el documento viene avalado por Inspectores de Policía o Corregidores con funciones notariales, el documento debe hacer reconocimiento de la firma del funcionario en la Registraduría Nacional del Estado Civil.

3. Fotocopia de documentos de identificación, tales como cédula de ciudadanía,  Pasaporte.

a. No se aceptan fotocopias autenticadas.  Autenticación ante Notaría.

b. Reconocimiento de la firma del Notario en la Superintendencia de Notariado y Registro.

4. Original o fotocopia de documentos de carácter comercial privados tales como certificados de: deuda, ingresos y retenciones, facturas, declaraciones de renta, declaraciones de impuestos, estados financieros etc.

a. Reconocimiento de firma ante Notaria. No se aceptan fotocopias autenticadas.

b. Reconocimiento de la firma del Notario en la Superintendencia de Notariado y Registro.

Documentos expedidos por otras entidades públicas

Los funcionarios firmantes de los documentos emitidos por estas entidades, deben estar debidamente registrados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Para copias de documentos en general (Principalmente documentos de educación)

1. Documento original apostillado.

2. Autenticación ante Notario de la copia del documento, previamente Apostillado.

3. Reconocimiento de la firma del Notario Público en la Superintendencia de Notariado y Registro (calle 26 No.13-49).

En cuanto a las copias de documentos en general la Resolución 2201 de 1997 la Sección Sexta establece en su Artículo 15: “ARTICULO 15.- En relación con las “copias” de los documentos en general, el procedimiento a utilizar será el mismo que para su original, agregando de manera subsiguiente el consagrado en el numeral 1 literales a) y b) del artículo 14.- de esta Resolución.

Sobre este punto, sólo se reciben fotocopias de documentos apostillados del área de educación, presentando el original debidamente apostillado.

Por lo general,  no se aceptan fotocopias autenticadas de documentos de carácter civil apostillados v.g. poderes, escrituras etc., ni de documentos emitidos por entidades públicas, por ejemplo, los certificados del INVIMA, o certificados de la Procuraduría.

Documentos de caracter civil (Expedidos por notarios, registradores)

Reconocimiento de la firma del Notario en la Superintendencia de Notariado y Registro.

Si la firma es del registrador se debe hacer el reconocimiento en la Registraduría Nacional en Bogotá.

Para el caso de Inspectores de Policía o Corregidores con funciones notariales, su firma debe ser avalada por la Registraduría Nacional.

Documentos que certifican residencia

Deben ser expedidos por la Alcaldía Local correspondiente o por el funcionario delegado por el Alcalde, mediante Acto Administrativo, cuya firma debe ser registrada en el Ministerio de Relaciones Exteriores (Alcaldes y/o delegados).

En la actualidad se coloca el nombre del menor en aquellos certificados en que el adulto presenta al niño y señala su residencia.  No se reciben certificados de residencia en los cuales el menor no ha sido presentado por un adulto y figura como único firmante en el documento.

Apostilla de las traducciones oficiales

1.    Si el documento proviene de un país perteneciente a la Convención y de habla diferente al castellano, el mismo debe venir debidamente apostillado desde el país de origen, posteriormente se debe ser traducido por un traductor oficial registrado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y luego se legaliza.

2.   Si el país al cual se va a presentar el documento lo requiere, la traducción del documento original apostillado también se apostilla. Si el documento no se tradujo en Colombia, el mismo debe traducirse de acuerdo con la normatividad vigente del país receptor

Otros documentos

Los certificados o pasados judiciales se apostillan únicamente por la pagina de la cancillería siempre y cuando la cedula este registrada en la SIJIN.

Los certificados de la procuraduría SE APOSTILLAN únicamente por la pagina de la cancilleria.

Diplomas de Salud o Certificados Médicos

Certificados Médicos deben ir primero a la Secretaria de Salud del Departamento, luego enviar original a Bogotá. Los mismo sucede con diplomas o cursos médicos o de enfermería.

Legalizaciones

Los documentos colombianos que van a surtir efectos legales en países que no forman parte de la Convención de la Haya siguen el proceso de legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, previo cumplimiento de los requisitos arriba mencionados de acuerdo a su clasificación.

Albania
Alemania
Andorra
Antigua y Barbuda
Argentina
Armenia
Australia
Austria
Azerbaiyán
Bahamas
Bahrein
Barbados
Belarús
Bélgica
Belice
Bolivia
Bosnia y Herzegovina
Botswana
Brasil
Brunei Darussalam
Bulgaria
Burundi
Cabo Verde
Chile
China (Hong Kong y Macao)
Chipre
Colombia
Cook, Islas
Corea, República de
Costa Rica
Croacia
Dinamarca
Dominica
Ecuador
El Salvador
Eslovaquia
Eslovenia
España
Estados Unidos de América
Estonia
Fiji
Finlandia
Francia
Georgia
Granada
Grecia
Guatemala
Honduras
Hungría
India
Irlanda
Islandia
Israel
Italia
Japón
Kazajstán
Kirguistán
kosovo
Lesotho
Letonia
Liberia
Liechtenstein
Lituania
Luxemburgo
Macedonia
Malawi
Malta
Marruecos
Marshall, Islas
Mauricio
México
Mónaco
Mongolia
Montenegro
Namibia
Nicaragua
Niue
Noruega
Nueva Zelandia
Omán
Países Bajos
Panamá
Paraguay
Perú
Polonia
Portugal
Reino Unido (Islas Bermudas y otras) e Irlanda del Norte
República Checa
República de Moldova
República Dominicana
Rumania
Rusia, Federación de
Saint Kitts y Nevis
Samoa
San Marino
San Vicente y las Granadinas
Santa Lucía
Santo Tomé y Príncipe
Serbia
Seychelles
Sudáfrica
Suecia
Suiza
Suriname
Swazilandia
Tayikistán
Tonga
Trinidad y Tabago
Túnez
Turquía
Ucrania
Uruguay
Uzbekistán
Vanuatu
Venezuela

COMPRAS EN USA

¿QUÉ INCLUYE EL PRECIO DE LA COTIZACIÓN?
El precio incluye: Compra del producto, flete internacional, flete nacional, impuestos (IVA + arancel) y seguro de transporte.

¿COMO PUEDO PEDIR UNA COTIZACIÓN?
Nos puedes escribir a  contacto@cempi.co, en facebook. o haciendo click aquí

¿QUE TIPO DE ARTÍCULOS PUEDO IMPORTAR?
Todos menos los que están prohibidos por la ley colombiana, siempre y cuando pesen menos de 110 libras (50 kilos) y cuesten menos de USD 2000.  Sólo se permiten seis (06) unidades del mismo artículo.

¿CUALES ARTÍCULOS ESTÁN PROHIBIDOS POR LA LEY?

No se puede importar por courrier:

-Animales vivos o muertos
-Productos alucinógenos
-Armas
-Extintores
-Productos radioactivos
-Material peligroso.
-Otros casos más específicos pueden presentarse. En caso de estar prohibido importar algún artículo por courrier, le notificaremos una vez solicite la cotización.

 

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Caucasia:  CEMPI SAS en la calle 20 # 10.-43  (al frente de Bancolombia)

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http://www.banrep.org/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#tasa

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